TU EMPRESA ES IMPORTANTE

ORGANIZA TU EMPRESA

¿Has decidido dar el gran paso de convertirte en emprendedor y fundar tu propio negocio o empresa? Has de saber que no será una tarea sencilla y que cualquier ayuda que puedas recibir será bienvenida. Por este motivo, queremos recomendarte el uso de algún programa informático de gestión con el que puedas administrar los principales aspectos de tu nuevo negocio. Y uno de los programas más populares en esta categoría es el conocido como Sistema Monica (Programa Contable).

El Sistema Monica en tu PC es la vía más cómoda para gestionar y solucionar con fluidez toda la contabilidad de tu empresa o negocio.

Si tienes un negocio o una empresa, sea del tipo que sea, y buscas un programa para llevar todo lo relacionado con el ámbito de la gestión, no dudes en darle una oportunidad a Sistema Monica. ¡Te convencerá!

GESTIONE MEJOR SU EMPRESA, Aumente el rendimiento e incremente sus ganancias con el Sistema Monica, su asistente en los negocios. El Sistema Monica esta orientado a los pequeños y medianos negocios: una ferretería, tienda de ropas, una zapatería, una tienda, una empresa de servicios, etc. Si su negocio vende productos a consumidores finales, entonces el Sistema Monica es ideal para Ud.

La forma más sencilla de crear y enviar facturas, proformas, manejar su inventario, ordenes de compra, contabilidad, etc. Sabías que mas de 10,000 negocios usan el Sistema Monica todos los días, en todos los países de Latinoamérica. Es fácil de instalar, sencillo de aprender y usar, y a un precio económico.

El Sistema Monica es desarrollado por TECHNOTEL INC. localizados en Miami, USA, y desarrolla software orientado al computador personal como para redes de computadores en ambiente Windows desde el año 1990. Su objetivo es ofrecer a sus clientes los mejores programas de computación a precios económicos. Cuenta con una red de expertos profesionales capacitados en el uso del producto en casi todos los países de habla española.

El Sistema Monica es el Software ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad básica de su empresa. Es multiempresa le permite crear hasta 99 empresas.

Es ideal para cualquier tipo de negocios que vende productos y que brinde servicios, por ejemplo un minimercado, Tienda de Abarrotes, una tienda de ropa o Boutique, venta de repuestos, ferretería, empresa de Seguridad o de Limpieza, Asociación de Propietarios, Cooperativa, Conjunto residencial, Clínica o Centro Médico, Distribuidor Mayorista, Minorista, Concesionario, un estudio contable, Medico, Almacén, Papelería, Librería, Joyería, Cafetería, Panadería y casi en cualquier negocio o empresa, etc.

Puede manejar desde un computador hasta 25 computadores en red (Windows). Por ejemplo una farmacia puede tener 3 computadores en el mostrador, facturando simultáneamente (en modo de punto de venta, rollo de papel, y lector de código de barras), 2 computadores manejando el inventario (ingresando productos, fechas de vencimiento de las medicinas, proveedores, etc.), una computadora para contabilidad y otra computadora para la gerencia, para monitorear el negocio en todo momento.

MODULOS PRINCIPALES DEL SISTEMA MONICA

Registra ventas a crédito, estado de cuentas para el cliente, pagos parciales, débitos, créditos, reportes de vencimientos, de pagos y mucho más.

Consulte en cualquier momento la cantidad disponible de sus artículos, lista de precios, inclusive catálogos con fotos, costos, valor total del inventario, etc.

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo le permite saber a qué proveedores les debe.

Sí Ud. ha realizado una factura en papel y lápiz, entonces puede hacer una factura con Monica. Obtiene totales por día, semana, mes, etc.

Utilice el software Monica con una impresora de punto de venta (rollo de papel), lector de código de barras, cierres de caja, conecte una gaveta de dinero, arqueo de caja, etc.

Registro de asientos por partida doble, Libro Diario, Mayor, análisis de cuentas, Balance de comprobación. Acepta ilimitados períodos y cuentas

CLIENTES QUE MANEJAN EL SISTEMA MONICA

COMPRAR LICENCIAS COLOMBIA

El Sistema Monica Versión 11, tiene tres tipos de Licencia: La Anual, La de 4 años y la Vitalicia o Permanente.

PASO PARA HACER SU COMPRA

Llenar el formulario: https://forms.gle/ZRBZScsuH3fR5sJB7, indicar que tipo de licencia(s) de Mónica va a comprar, la forma de pago: Efectivo o Tarjeta de Crédito, o si va a adquirir la Configuración de Facturación electrónica o Certificado digital por 1 año.

FACTURACIÓN ELECTRONICA

Pasos basicos para la facturación electrónica (Colombia)

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Pasos para configurar la facturación electrónica(Colombia)

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Pasos para configurar la facturación electrónica (Colombia)

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PUEDES OBTENER ASESORIA LOCAL CON ALGUN CONSULTOR CERTIFICADO.

Si Usted ha adquirido el Sistema Monica y requiere asesoría especializada en su localidad le ponemos en contacto con los Consultores. Technotel, Inc. no tiene relación comercial con los Consultores. Los Consultores son profesionales certificados para dar entrenamiento y sus servicios deben ser acordados con el mismo.

Consultor Sistema Monica Colombia

CONTACTO CON UN ASESOR👨‍💼

¿TIENES DUDAS? AQUÍ LAS RESPONDEMOS...

¿Es un solo pago?

Efectivamente, una vez que realizas el pago, se envía por el email el Instalador del Software MONICA, el certificado de autenticidad, número de serial o código de activación para su instalación y registro. También incluye el contacto por WhatsApp, en caso de requerirlo se contacte para que nuestro técnico especializado haga la instalación e implementación vía Remota a través de: AnyDesk sin costo alguno. No debes realizar ningún otro tipo de pago adicional.

¿El Software MONICA es multiempresa e integrado?

El Software MONICA le permite tener hasta 99 empresas en su computador y puede trabajar como punto de venta. Es un sistema integrado, Es decir, al realizar una factura de forma automática afecta el inventario, disminuyendo la cantidad del producto facturado, dependiendo de la forma de cobro afecta el módulo de cuentas por cobrar y conforme a lo parametrizado en contabilidad crea el asiento contable, afectando los Informes Financieros. Todos los módulos se encuentran integrados entre sí.

¿No lo he manejado el Software MONICA, dan capacitación?

En caso de requerirlo, al adquirir el Software MONICA con Nosotros, nuestro técnico especializado realiza la capacitación por 1 hora a través de: ZOOM de Escritorio sin costo alguno.

¿Tiene Garantía el Software MONICA?

El Software MONICA tiene Garantía directa con el Fabricante: TECHNOTEL SOPORTE

Con qué operador tecnológico trabaja en MONICA?

En Colombia Existen 3 formas de facturar electrónicamente:

GRATIS: Por el portal de la Dian, pero su manejo para el usuario común cotidiano, no es sencillo, práctico o funcional, congestiones a veces en la plataforma, limitantes en funciones, etc.

DIRECTA: Usted puede facturar en su computador directamente a la DIAN, sin intermediarios tecnológicos ni nadie. Inscribiéndose en el portal de la DIAN, bajo la modalidad de "NO" operador tecnológico, sino, seleccionando: "Software propio" y usando un programa que cumpla con los requisitos que exige la Dian. MONICA 11 cumple con lo exigido por la Dian para ello. En el portal de la Dian, pueda seleccionar MONICA 11. (Facturas ilimitadas gratis) - Así factura electrónicamente Mónica a la DIAN

INDIRECTA: Necesita inscribirse a la Dian usando un tercero o intermediario tecnológico para que envíe sus facturas a la DIAN. Con operadores tecnológicos (Contratos, pago por cada factura, etc.).

¿MONICA está registrado en la DIAN para facturación electrónica?

No, pues "no somos operadores tecnológicos". Facturamos en forma directa a la DIAN como "software propio", así se registran nuestros usuarios a la Dian (Sin operador tecnológico y con software propio para facturar directo) como facturadores electrónicos para usar Mónica 11.

Que debo hacer o tener, para facturar electrónicamente y o POS Electrónico con MONICA a la DIAN y cuanto demora esto?

Lo único que usted debe factura electrónicamente y/o POS electrónico con MONICA ante la DIAN es:

1. Comprar el programa MONICA 11.

2. Comprar el certificado de Firma digital exigido en por la DIAN en Colombia para facturar electrónicamente y/o POS electrónico

3. Comprar el módulo de facturación electrónica (Configuración de Facturación electrónica) Facturas "ilimitadas: Para su(s) computador(es) con Mónica. Valor configuración: $ 400.000 pesos colombianos, es un "Único pago", no hay más cobros, se asigna un consultor certificado, lo contactará en un máximo de 2 días, para acordar fecha de la configuración electrónica y/o POS electrónico.

Si tengo MONICA 11 y tengo varias empresas con varios Nit's o Rut's debo comprar 1 solo certificado de firma digital o 1 por cada empresa para facturar electrónicamente?

El certificado de firma digital va amarrado por decir así a su NIT o RUT, de manera que por cada NIT o RUT que tenga, tendrá que comprar un certificado de seguridad.

Si tengo MONICA 11 y tengo varias empresas con varios Nit's o Rut's debo comprar 1 solo módulo de facturación electrónica o 1 por cada empresa para facturar electrónicamente?

Solo debe comprar 1 módulo de facturación electrónica para su MONICA y así facturar con sus empresas.

¿Al comprar el módulo de facturación electrónica para MONICA 11 Tengo que aprender a manejar un nuevo programa?

El módulo de facturación electrónica es una actualización que se instala encima de su MONICA 11 Asimismo es una serie configuraciones dentro del programa y sus parámetros. Es algo totalmente interno, luego para el usuario de MONICA 11, no se va haber afectado, no necesita aprender un nuevo programa, cursos o aprender a manejar de nuevo algo.

¿Incluye MONICA para facturar electrónicamente de forma sencilla y básica ?

La facturación electrónica en MONICA es una versión "básica sencilla" para pequeñas y medianas empresas

Factura únicamente los siguientes impuestos del 19%, 5% y 0% (Exento)

Recepción de documentos electrónicos

Elabora notas débito y crédito

Envío de documentos soporte - No tiene nota de ajuste de documento soporte - No permite revertir

Envía la factura en formato PDF con los parámetros del programa

Envía el archivo XML al cliente

No tiene: No tiene impuesto a la bolsa, impuesto fijo, etc.

Mónica desde hace 30 años, brinda soluciones básicas y muy económicas en general. Con la información presentada, el usuario puede saber si MONICA cumple con sus necesidades de facturación electrónica

TE ENTREGAREMOS ADEMÁS UN CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD

REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS

SOFTWARE:

Se recomienda enfáticamente: "Windows 10 Enterprise (LTSB 2018), Windows 10 Profesional (Pro) o Windows 11 Profesional (Pro) - De 64 bits".

NOTA: Computadores con procesadores de gama económica como son: Céleron o Atom - Son buenos en tareas básicas como: Internet, Word, Excel, etc. pero no para bases de datos SQL, pues día a día al facturar se volverá cada vez más lento.

HARDWARE:

Para usar Mónica en 1 solo computador: (Monousuario o Estación):

Procesador Intel i3 o equivalente en AMD - O superior
Velocidad mínima sugerida: 1.5 GHz, recomendada: 2.5 GHz o superior
Memoria RAM requerida 8 GB, recomendada 16GB o superior.
Disco duro normal o sólido SSD con al menos 50 GB libres

Para usar Mónica en RED para varios computadores - Para el computador servidor:

Procesador Intel i5 o equivalente en AMD - O superior
Velocidad mínima sugerida: 3.0 GHz o superior.
Memoria RAM requerida mínimo 16Gb o superior.
Disco duro sólido SSD de 240 GB en adelante
Se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o superior.

PERIFÉRICOS COMPATIBLES:

El Sistema Monica es compatible con la mayoría de periféricos para punto de venta disponibles, como lo son:

• Lectores de códigos de barras.

• Impresoras de ticket: Es compatible con impresoras de 58mm y 80mm, etc.

• Cajones para dinero.

• Impresoras de etiquetas.

RAZONES PARA ADQUIRIR EL SISTEMA MONICA

El Sistema Monica, NO se lo vende por Módulos, lo venden completo, integrado y listo para funcionar como un todo.
El Sistema Monica, NO viene por versiones de un tipo de negocio específico, viene para ser utilizado en TODO TIPO DE NEGOCIOS que realicen operaciones comerciales, industriales o de servicios e independientemente de la actividad económica en donde se desarrolle. Por Ende se adapta Fácil a las necesidades de cualquier empresa o negocio u organización comercial o de otro orden.
El Sistema Monica es un producto con amplia trayectoria, es actualizado y mejorado permanentemente.
El Sistema Monica se puede utilizar en la medida en que lo necesite y el negocio crezca y se desarrolle, está completo y no está limitado.
Total seguridad en su información utiliza la Tecnología SQL 2019. Maneja la BASE de DATOS ampliamente aceptada y recomendada por su solidez, más resistente que le permite crecer, si lo requiera hasta millones de productos en su inventario y millones de clientes.
Es el software de su categoría más económico, configurable y de sencilla interfaz en relación con otros que poseen las mismas características y que se usan en grandes empresas.
Sus Actualizaciones son gratuitas vía Internet.
Su manejo es sencillo viene con un manual. Con el Sistema Monica no necesita conocer de contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender.
El Sistema Monica dispone de funciones de seguridad y auditorias de última tecnología enfocadas a mantener sus datos seguros e íntegros. La privacidad esta garantizada, pues el sistema de seguridad que ofrece el Sistema Monica le permite a su empresa definir de manera autónoma y privada, que usuarios acceden a la información, que módulos y opciones pueden manejar, bien sea para guardar, modificar o consultar documentos o informes.

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA MONICA

Multibodega (Ideal para la segregación de los productos en mal estado para la baja de Inventarios)
Unidades de Medida.
Productos con código de barras y fecha de expiración
Crear forma de pago a su elección, por ejemplo 20% al Contado y 6 pagos mensuales iguales.
Categoría y subcategoría al crear productos.
Todos los formatos, reportes y facturas son completamente configurables y pueden ser personalizados.
Mejoras en la interface gráfica.
Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).
El Sistema Monica se instala con base de datos SQL 2019 (almacena hasta 10 GB de información) , pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
Productos del inventario aceptan número de lote (ideal para farmacias) y números de serie (ejemplo celulares discos duros, etc.)
Cálculo de comisión para vendedores.
Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo puede definir una Factura, Notas de Entrega o Recibo, etc.
Control de los cheques, depósitos y comisiones o gastos bancarios.
Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente, al realizar cualquier transacción u operación comercial con el Sistema Monica su empresa esta obteniendo de manera automática los asientos contables que van a afectar la Contabilidad de la misma y se generan de manera automática los INFORMES CONTABLES
Copias de respaldo automáticas.
Etiquetas para los productos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios y uso ocasional.
Contabilidad ha sido mejorada, contiene libros auxiliares, definición de documentos, centro de costos y se tiene mayor número de reportes financieros.
Puede exportar datos como lista de precios, clientes, etc. en formato Excel, Word o PDF.
Se ha mejorado la seguridad y auditoria en donde se pueden ver todos los accesos a el Sistema Monica con hora, fecha, computador y usuario.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el manejo del programa.

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