Personas que NO están obligadas a facturar electrónicamente, ejemplo:

• Régimen simplificado que factura de forma tradicional y no con punto de venta (POS).

• Uso personal.

• Uso informal.

• Para uso interno o control interno de su actividad comercial, etcétera.

Personas que SI están obligadas a facturar electrónicamente:

• Régimen simplificado que deseen hacerlo o que facturen con punto de venta (POS).

• Régimen común.

• Y en general todo negocio que esté obligado a facturar con IVA.

Así la facturación electrónica para Mónica se vende por separado u opcional como se ve en la lista de precios, luego de los precios de las licencias de Mónica.

Las únicas 3 formas permitidas por la Dian para facturar electrónicamente y/o Pos electrónico en Colombia son:

Opción 1: Gratuita en el portal de la Dian (Cuando son muy pocas facturas y es un proceso engorroso).

Opción 2: Indirecta a la Dian, por medio de terceros u operadores tecnológicos (Contratos, paquetes de facturas, pago por cada factura, etc. que al año, sale muy caro).

Opción 3: Directa a la Dian: Con "Software propio" (Facturas ilimitadas, sin letra menuda o contratos, etc.) - Así factura electrónicamente Mónica a la Dian.

NUESTRA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y POS ELECTRONICO ES OPCIONAL PARA MONICA. 

INCLUYE LO BÁSICO NECESARIO Y DE FORMA SENCILLA Y RÁPIDA:

(Para comprarla: Clic acá)

• La facturación electrónica en Mónica es una versión "básica sencilla" para pequeñas y medianas empresas.

• Factura únicamente los siguientes impuestos: Del 19%, 5%, 0% (Exento) e Impoconsumo 8%.

• Recepción de documentos electrónicos.

• Elabora notas débito y crédito.

• Envío de documentos soporte.

• Envía la factura en formato PDF con los parámetros del programa.

• Envía el archivo XML al cliente.
  
  

Que NO hace nuestra facturación electrónica:

• No tiene nota de ajuste de documento soporte.

• No permite revertir facturas POS

• Mónica desde hace 30 años, brinda soluciones básicas y muy económicas en general. Con la información presentada, el usuario puede saber si Mónica cumple con sus necesidades de facturación electrónica.
  Consulte con su contador antes de comprarlo, pudiendo en caso contrario buscar otra alternativa más completa e igualmente mucho más costosa.
  
  

ADQUIRIR FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y/O POS ELECTRÓNICO PARA MÓNICA 11 EN 3 PASOS:

PROGRAMA MONICA 11: Si ya lo tiene, saltar este PASO # 1 e ir al siguiente PASO # 2.

De lo contrario ver precios y compra: Clic: acá.

CERTIFICADO DE SEGURIDAD DIGITAL: Exigido por la Dian sin excepción a toda persona o negocio que desee facturar electrónicamente de cualquier manera en Colombia y debe ser renovado cada año, es para facturar electrónicamente y/o Pos electrónico.

• Vendemos el certificado de seguridad digital con un valor anual $ 297.000 vendido por nosotros, para facturar electrónicamente ilimitado a la Dian con Mónica.

• Tiempo de expedición certificado: 3 a 5 días hábiles una vez entregados los documentos requeridos.

• Facturas electrónicas "ilimitadas a la dian para su(s) computador(es) con Mónica.
  NOTA: Hasta hace unos años, si se podía trabajar con cualquier certificado de seguridad. Pero con el transcurso del tiempo, la Dian ajusta normativas y exigencias de los certificados, lo que generaba muchos problemas de incompatibilidades a los usuarios y Mónica. Y terminaba nuestro soporte técnico, arreglando problemas de certificados de seguridad de terceras empresas que lo vendían. Por lo que soporte técnico tomó la decisión de trabajar solo con el certificado de seguridad nuestro, para así no tener problemas, ni incompatibilidades, brindando un trabajo optimo a nuestros usuarios con Mónica.

CONFIGURACIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y/O POS ELECTRÓNICO: Se asigna un consultor certificado, quién le efectuará la configuración por internet del programa Mónica, el certificado de seguridad, su computador y el portal de la Dian, entregándole Mónica listo para empezar a facturar en forma electrónica e ilimitadamente a la Dian.

• Valor configuración: $ 400.000, es un "Único pago", no hay más cobros.  (Salvo borre o cambie el computador, lo cuál tocará configurar nuevamente).

• Facturas electtrónicas "ilimitadas": Para su(s) computador(es) con Mónica.
  
  

VALOR TOTAL =  Certificado de seguridad digital $ 297.000 + Configuración $ 400.000 = $ 697.000 * Para ir a precios y compra: Clic acá.

¿QUE SIGUE UNA VEZ HAYA EFECTUADO LOS ANTERIORES 3 PASOS DE COMPRA ?:

• Recibirá un correo electrónico con los datos de contacto del consultor(a) asignado. Así podrán acordar la fecha para hacer la configuración electrónica y/o Pos electrónico con el certificado de seguridad comprado, para lo cual el comprador debe tener previamente los siguientes documentos necesarios (El asesor lo puede orientar en cómo tramitar esos documentos si necesita ayuda):

• Mónica instalado o se le realiza el servicio de instalación

• Resolución de facturación electrónica con 4 prefijos (si es sistema nuevo del número 1 a la que estime)

• Resolución de documento soporte con 4 prefijos de la numero 1 a la que estime

• Resolución de documento soporte POS con 4 prefijos de número 1 a la que estime

• Un correo electrónico de "Gmail" para envío de facturas electrónicas al correo del cliente

• Cámara de comercio con fecha no superior a 30 días

• Imagen de la cedula de ciudadanía lo más nítido posible

• Rut descargado de la página de la Dian

• Así el asesor(a) podrá conectar por Internet: Los computadores y el portal de la Dian, para la configuración, facturas de prueba, etc. Y entregar al cabo de 2 o 3 horas promedio, su Mónica facturando electrónicamente en forma ilimitada directamente a la Dian, con su certificado de seguridad funcionando y vigente por 1 año.